Assemblée générale de novembre 2018

Attention ! Seuls les membres de l'association peuvent participer à tout ceci.

Date

La date est à définir : https://doodle.com/poll/krmavzhz2tefa3qp

Vote pour les membres du conseil, secrétariat, trésorerie et présidence

• Les personnes voulant se présenter pour chaque poste devront le faire sur le channel Discord "assemblée générale", ou en envoyant un message à Hiku, jusqu'à une semaine avant la date de l'assemblée générale, avec, si possible, un petit paragraphe de présentation/objectifs/etc. qui sera posté ici. Il est possible de se présenter pour plusieurs postes différents. Les différents postes sont :
  • Membre du conseil (8 personnes) : Ceux qui vont officiellement prendre les décisions quant à l'organisation d'un peu tout. Ce poste est le seul à être cumulable avec les autres. Il sera mieux défini après l'assemblée générale.
  • Secrétaire
  • Secrétaire adjoint.e
  • Trésorier.e
  • Trésorier.e adjoint.e
  • Président.e
  • Vice président.e

• Une semaine avant la date de l'assemblée générale, un lien et un identifiant personnel seront envoyés à chaque membre de l'association (n'oubliez pas de vous inscrire à l'association si ce n'est déjà fait), et chacun aura une semaine pour voter, jusqu'au début de l'assemblée générale. Si quelqu'un est élu sur plusieurs postes non cumulables, il choisit le poste de son choix et laisse sa place sur les autres.

Ordre du jour

Chacun est libre de proposer à l'avance les sujets importants à discuter.

• jet9set
  • Combien laisser sur le compte bancaire ?
  • Quelle place pour l'association dans la communauté ?
  • Est-ce qu'on demande des subventions de l'état ?
  • Vu qu'on laisse tout le monde entrer et avoir les mêmes droits, est-ce qu'on risque rien genre invasion de gens qu'ont rien à voir ?

• Hiku
  • Quelle place pour le conseil ? Est-ce nécessaire ? Quel pouvoir on lui donne ? Comment on gère quand un membre du conseil se connecte rarement ?
  • Qui peut prendre des décisions, comment ? Est-ce qu'on pourrait faire un système où on donne à X ou Y les droits de faire un peu ce qu'il veut sur un sujet ? (Genre Hiku Danisen, Blueflower évènements IRL, etc.)
  • Est-ce qu'on crée une équipe responsable du site ? Où en est le forum ? Des nouveaux tutos ? Des articles réguliers ?
  • Est-ce qu'on continue comme c'est pour les tournois, ou est-ce qu'on fait un calendrier, ou est-ce qu'on donne la responsabilité à quelqu'un ?